[산업및조직심리학] 직무명세서와 직무기술서 차이점

 

 

 

구분	직무기술서(jop descrioption)	직무명세서(job specification)
개념	직무(일)관련 사항(과업, 업무, 책임)	사람 관련 사항(지식, 기술, 능력) *** 스펙
특징	- 직무 명칭 및 담당부서 - 직무의 소속 직군, 직종 - 직무내용의 요약 - 수행되는 과업 - 직무수행의 방법 - 직무수행의 절차 - 사용되는 원재료, 장비, 도구 - 관련되는 타직무와의 관계 - 작업조건(인원, 상호작용 정도 등)	- 직무에 대한 자격 요건 - 직무에 대한 지식와 기술 - 직무에 필요한 정신적 특성(창의력, 판단력) - 직무에 필요한 육체적 능력 - 담당자의 성격 - 담당자의 능력 및 적성 - 담당자의 경험과 경력 - 담당자의 태도와 가치관 - 책임의 정도 - KSA, KSAO 등을 중심
포함 내용	- 직무수행에 필요한 정보 - 필요한 장비(시설) - 어떤 방법과 과정으로 거쳐 수행하는가? - 작업조건(근무시간, 작업장소, 재해위험도, 기타 환경 등) - 해당 직무의 다른 직무 관계성	- 수행하기 위해 요구되는 교육수준 - 필요한 지식, 기술 - 작업수행자의 정신적 자질 - 요구되는 신체적 조건
활용 분야	- 구성원의 입사교육(orientation) - 기타 교육훈련(OJT 등) - 업적 평가	- 주로 모집과 선발에 사용 - 직무기술서와 함께 직무개선, 직무재설계, 경력계획 및 상담에도 사용됨

 

직무기술서(jop descrioption)

쉽게 말해서 직무기술서는 일 중심으로 돌아간다.

맡은 일을 어떻게 어떤 방법으로 해야하는지에 대한 정보와 일을 하기 위해 필요한 장비와 도구는 무엇인지, 내가 일하는 곳에 혼자 일하는지 아니면 다른 사람과 함께 일하는지 그렇다면 함께 일하는 사람은 몇 명인지, 일을 얼마만큼 완료했는지(과업, 업적)에 대한 내용이다. 이는 입사교육과 교육훈련 그리고 업적 평가때 쓰여진다.

 

직무명세서(job specification)

 

 

반면, 직무명세서는 인간 중심으로 돌아간다. 그리고 영어에도 쓰여있듯 우리가 다 ~ 아는 것이다.

그건 바로 '스펙' !! "스펙 좋아야 한다.", "스펙 따진다." 라는 말이 나오는 것이 바로 직무명세서를 의미한다.

 

내가 그 일을 하기 위해 내가 적합한 사람인지(내가 가진 지식, 기술, 자질 등), 그 일을 하기 위한 체력 조건에 적합한지가 포함된다.

주로 내가 입사할때 사용되고(모집, 선발), 일하다 힘들면 직무기술서 들고 상담(직무개선, 직무설계, 경력계획 등)을 한다.

 

문서 양식 예시

 

직무기술서 문서 양식

 

직무기술서 예시 1. 대형 성형외과

https://www.semagroup.co.kr/official.php/home/info/3513

직무기술서 예시 2. 법무부 수원구치소 일반공무원

구글 이미지 검색, '직무기술서 예시'

 

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직무명세서

직무명세서 예시 1. 관리자

구글 이미지 검색, '직무명세서 관리자'

직무 명세서 예시 2. 한국청소년상담복지개발원 정보기술

한국청소년상담복지개발원_정보기술_직무기술서.pdf (구글 이미지 검색, '직무명세서' 예시)

 

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참고문헌

박동건(2019). 산업및조직심리학. 서울: 학지사.

 

 

 

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